話が分かりにくい人の条件と分かりやすい文章の条件というツイートが話題になっていた

2018/07/29アバター

話がわかりにくいと言われてストレスを抱えています。
できる限り治そうと資料を作り変えたり話し方を気をつけたりしています。でも、どんどん気になるようになって体調不良になるレベルになってしまいました。

本当にどうにかしたいと考えています。
そんなときにこのツイートが目に入ったので、しばらくはこのツイートをチェックリストとして話し相手に対してわかりやすく説明できるのか?を確認するために使いたいと思いました。

話が分かりにくい人条件

話が分かりにくい人の条件

・前提の説明がない
・結論を先に言ってない
・質問に答えてない
・全体→部分という構造になってない
・抽象的な言葉が多い
・相手に合わせて使う言葉を選んでない
・言葉を省略しすぎてる
・事実と解釈がごちゃまぜ
・話が拡散したり脱線したりする

分かりやすい文章の条件

分かりやすい文章の条件

・前提の説明を丁寧にする
・結論をなるべく先に書く
・読み手の疑問を想定しそれに答える
・全体→部分という構造にする
・抽象的な言葉を避けて具体的に書く
・読み手に合わせて使う言葉を選ぶ
・言葉を省略しすぎない
・事実と解釈を区別して書く
・話の拡散、脱線を避ける

ひとこと

僕が特にやりがちなのは相手の知識レベルに合わせるための前提条件が少ない。
言い訳をするといままでは、自分が好きなことばかり言い続けてそれをくみ取ってくれる仲間がいた。でも今は違うのかもしれない。
もう少し丁寧に仕事しないとね。

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